Последняя версия файла лежит в ссылке из чата, а не рядом с задачей.
Совместные документы
Совместные документы и база знаний рядом с задачами и кампаниями
Команда редактирует рабочие документы внутри MailFlow, выдаёт доступы, ищет материалы по проекту и связывает их с задачами, рассылками и промоакциями без пересылки новых версий по чатам.
Проблема
Почему этот инструмент нужен не отдельно, а внутри рабочего процесса
У каждой зоны MailFlow есть отдельная польза, но сильнее всего она работает в связке с клиентом, задачами, материалами, календарем и согласованиями.
Правила согласования, KPI и сценарии запуска разъезжаются по папкам и таблицам.
Новый участник проекта долго ищет контекст и историю решений.
Польза
Что получает команда
Инструмент решает конкретные рабочие задачи: помогает связать планирование маркетинга, контроль бюджета, задачи, материалы и результат в одном процессе.
Рабочий текст редактируется совместно, а права на просмотр и изменение задаются для участников проекта.
Глобальный поиск находит документы и файлы, а умные блоки помогают собирать рабочий контекст.
Документ связывается с задачей, рассылкой, акцией или календарной активностью и экспортируется в PDF, DOCX, Markdown или HTML.
Как работает
Логика инструмента в пилоте
Создаёте папки, рабочие документы и загружаете файлы в структуру проекта.
Редактируете материал вместе с командой, настраиваете доступ и добавляете связи с рабочими объектами.
Находите актуальную версию через поиск и передаёте её клиенту в нужном формате.