Бюджет акции живет в финансовой системе, а сама промо-механика ведется в календаре или таблице.
Бюджетирование
Контроль промо-бюджета рядом с календарем акций и рассылок
Бюджетирование в MailFlow связывает промо-механику, плановый бюджет, журнал фактических расходов, задачи и результат. Формульные метрики и аналитика помогают видеть отклонения в том же контуре, где команда управляет запуском.
Проблема
Почему этот инструмент нужен не отдельно, а внутри рабочего процесса
У каждой зоны MailFlow есть отдельная польза, но сильнее всего она работает в связке с клиентом, задачами, материалами, календарем и согласованиями.
Команда поздно видит перерасход и не успевает остановить механику до выхода за лимит.
Маркетинг, финансы и операционная команда спорят о цифрах, потому что план, факт и статус разнесены.
Польза
Что получает команда
Инструмент решает конкретные рабочие задачи: помогает связать планирование маркетинга, контроль бюджета, задачи, материалы и результат в одном процессе.
У активности фиксируются плановый бюджет, лимит, валюта, источник данных и ответственный.
Единый журнал хранит операции по бюджетам рассылок, календарных активностей и промоакций.
Бюджет доступен как метрика в отчётах и связывается с результатами кампании.
Как работает
Логика инструмента в пилоте
Создаете промо-акцию, рассылку или кампанию и задаете плановый бюджет.
Команда фиксирует фактические операции вручную или получает их из подключённого источника.
Руководитель сравнивает план, факт и результат в отчёте с нужной валютой и периодом.
FAQ
Вопросы перед пилотом
Короткие ответы помогают понять, как проверить инструмент на реальном процессе до большого внедрения.
MailFlow заменяет финансовую систему?
Нет. MailFlow показывает маркетинговый контекст бюджета: активность, лимит, задачи, статус и результат. Финансовая система остается источником факта, а обмен с ней подключается только по отдельной согласованной спецификации.
Можно ли контролировать расход без API?
Да. На пилоте плановый и фактический бюджет можно обновлять вручную, чтобы проверить, помогает ли связка бюджета и календаря команде принимать решения быстрее.
Для каких задач подходит бюджетирование в MailFlow?
Для планирования маркетингового бюджета, контроля промо-расходов, учета фактических затрат и связи бюджета с календарем, задачами и результатом кампаний.